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Samedi 12 Octobre 2019 par Jaybee

Bonjour à tous !

Comme vous le savez chaque année revient cette échéance primordiale pour une association, la tenue d'une assemblée générale. Cette année elle aura lieu le samedi 26 octobre à 10h. Le DDS prévu est organisé ensuite vers 12h30/13h, seuls ceux qui auront assisté à l'assemblée générale dans son intégrité auront le droit de participer au tournoi. Un verre de remerciement vous sera offert pour l'apéro.

Cette AG aura principalement 3 fonctions :

- Vous tenir au courant de ce qui s'est déroulé dans l'année, où en sont les différents indicateurs de bonne santé de l'association et quels sont nos projets pour le futur
- Voter les bilans moraux et financiers.
- Elire les nouveaux membres du Conseil d'administration.

Pour la première partie, vous connaissez désormais tous la musique, pendant une petite heure, je vous présenterai les chiffres de l'année écoulée, les nouveautés de la saison, et tout ce qui pourrait vous intéresser concernant la gestion de l'association dans sa globalité.

La deuxième partie est une validation de votre part des orientations de l'association. Vous pourrez vérifier la santé financière de l'association et voter pour ou contre la gestion actuelle de l'association.

En ce qui concerne la dernière partie, elle est extrêmement critique. Comme vous le savez tous, notre association fonctionne et perdure grâce au travail de bénévoles qui s'impliquent quotidiennement pour que vous puissiez bénéficier d'un programme au top et des meilleures conditions de jeu à la salle. Rien ne se fait donc automatiquement et sans bénévole, il n'y a pas d'association. Je préfère le redire afin que vous ne considériez pas comme acquis le fait que Poker@Lyon soit devenue une belle association, il y a et il y aura TOUJOURS besoin des efforts de bénévoles pour faire tourner cette machine. Nous avons besoin d'un certain nombre de bénévoles pour pouvoir effectuer toutes les tâches requises par la gestion de Poker@Lyon. Au cours de cette assemblée générale, certains membres du CA arriveront au terme de leur mande de 2 ans et il faudra donc trouver des remplaçants pour ces personnes. Si vous souhaitez vous impliquer dans votre association et offrir de votre temps, n'hésitez pas à entrer en contact avec moi si ce n'est pas encore fait, afin que l'on puisse discuter de cette éventualité. Je vous présenterai ici les différentes candidatures des personnes souhaitant rejoindre l'aventure CA de Poker@Lyon.

Pour connaitre et lire les diverses candidatures de cette année, c'est ici que ça se passe : https://www.pokeralyon.com/forum/topic/71-assemblee-generale-26-octobre-2019-candidatures-et-formulaire-de-pouvoir#last

Je tiens à remercier toutes les personnes qui ont donné de leur temps ou qui souhaitent en donner dans le futur. Je me répète mais c'est un élément absolument indispensable pour garder une association en vie. Au cas où la durée de deux ans vous fasse peur, même si vous ne souhaitez rester qu'un an au lieu des deux du mandat, ça ne pose aucun problème, la règle est définie par défaut à deux ans mais rien n'empêche de faire seulement un an.

De plus afin de valider l'assemblée générale, nous devrons atteindre un quorum défini dans les statuts de l'association, à savoir au moins un quart des adhérents présents, sinon nous ne pourrons pas définir les différents votes moraux et financiers lors de l'assemblée générale. Je compte donc sur votre présence à tous pour exprimer votre voix le jour J et montrer que vous tenez à votre association. Nous faisons tout ça pour vous, alors aidez nous à continuer à vous faire plaisir.

Si vous ne pouvez pas être présent physiquement, vous pouvez remplir un formulaire pour donner pouvoir à un autre adhérent qui sera présent. Chaque adhérent peut avoir au maximum 4 pouvoirs. Pour télécharger et imprimer le fichier :

https://drive.google.com/open?id=19vyRkdjvheAzgcX2Xo_SxrmHu6sZtZ-f

Si vous souhaitez donner pouvoir mais ne savez pas à qui le faire, contactez moi par mail : magicjaybee@gmail.com pour que je puisse donner pouvoir au membre du CA de votre choix. Si vous ne pouvez pas imprimer ce pouvoir, vous pouvez aussi en envoyer une version numérique à la personne de votre choix. C'est très important, faites le s'il vous plait.
 

Merci à tous pour votre implication et longue vie à Poker@Lyon !


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