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Procédure inscriptions et règlement à la salle

1 messages
Jaybee

Bonjour à toutes et à tous !




Il fait beau, il fait chaud, on a déjà commencé à squatter les terrasses et on est tous au taquet pour retourner jouer à la salle, toucher des jetons et s'envoyer quelques verres ensemble, mais nous allons quand même devoir imposer un protocole et un règlement pour que tout se passe au mieux. Afin d'essayer d'être le plus juste et le plus efficace pour l'inscription des tournois à venir, nous avons donc décidé de fixer quelques règles valables au moins jusqu'à fin juin, nous réaviserons à ce moment là en fonction des conditions globales.




- Les conditions sanitaires de jeu et les gestes barrières primeront sur tout le reste. Il sera donc obligatoire de se laver les mains au gel en entrant dans la salle et en arrivant à table. Le port correct et constant du masque sera aussi obligatoire et non négociable, à tout moment dans la salle. Manger à table sera interdit (vous devrez sortir pour manger) mais boire sera toléré. Cependant, cela signifie qu'il sera autorisé de baisser son masque uniquement le temps de boire votre gorgée (ou votre cul sec pour les plus chauds d'entre vous). Le masque ne devra donc pas être retiré plus de quelques secondes, vous ne pourrez pas garder votre masque baissé pendant 10mn et nous dire "Je suis en train de boire ma bière, gros" (Conseil pour ceux qui tiennent à la vie, retirez le "gros" en fin de phrase si votre interlocuteur est Papat). Oui, c'est chiant, mais c'est comme ça, les règles sont les mêmes partout actuellement. Les joueurs qui iront à l'encontre de cette règle seront la première fois avertis verbalement de remettre leur masque, en cas de récidive, il y aura une sanction d'un tour de pénalité à passer en dehors de la salle et enfin, si vraiment vous ne voulez pas écouter et qu'on doit vous avertir une troisième fois, vous serez exclus du tournoi avec de potentielles sanctions associatives.


- Les inscriptions aux différents tournois live (GT compris) seront ouvertes 5 jours avant le tournoi à 20h. Par exemple, les inscriptions pour le DDS du 12 juin seront ouvertes 5 jours avant, donc lundi 7 juin à 20h. Cette règle sera la même au moins sur tout le mois de juin et vise à assurer à tout le monde une équité face à l'inscription, puisque tout le monde sait à quelle heure s'inscrire et aussi éviter les joueurs qui s'inscriraient à tous les tournois d'un coup pour au final ne pas venir et empêcher d'autres joueurs de participer à ce tournoi.


- Nous n'accepterons AUCUNE personne qui n'est pas dans la liste principale des inscrits sur notre application. Cela signifie que si vous êtes en liste d'attente sur l'application voire pas du tout inscrit, cela ne sert à rien de venir à la salle "au cas où", nous ne prendrons aucun joueur en liste d'attente. Cela signifie aussi que vous devrez être adhérent au moment de votre inscription au tournoi sur le site. Il ne sera pas possible de "réserver une place" et payer le jour même. Donc soyez prévoyants et réglez votre adhésion en avance. Si vous êtes en début de liste d'attente, vérifiez le jour du tournoi que quelqu'un ne s'est pas désinscrit, vous pourriez être passé en liste principale.

Pour adhérer (90€ annuelle / 13€ mensuelle), vous pouvez envoyer votre chèque à Papat à l'adresse suivante (prévoyez 5 ou 6 jours de délai de la poste) :


GUITTET Christophe

11 Rue Louis GUILLAUMOND 

69440 MORNANT


ou bien régler votre adhésion par Paypal, c'est immédiat et il n'y a pas besoin d'un compte Paypal, juste une carte de crédit. Il y a généralement des frais Paypal, ne vous étonnez pas que votre adhésion coute 2 ou 3% plus chère que prévu.


Enfin vous pouvez aussi nous régler par virement bancaire, le RIB est le suivant :






Les virements peuvent facilement prendre jusqu'à 5 jours, donc pensez à contacter bien en amont quelqu'un du CA, idéalement Jaybee (magicjaybee#gmail.com) ou Papat (chrispapatissier#gmail.com) afin qu'on puisse s'attendre au virement et vérifier qu'il est bien arrivé avant de valider votre adhésion (en gros, ça veut dire, le faites pas à la dernière minute en nous envoyant une capture d'écran parce que ça marchera pas).




- Toute personne qui s'inscrira à un tournoi et ne se présentera pas le jour même, privant donc quelqu'un qui aurait pu jouer à sa place, sera sanctionné d'une interdiction de s'inscrire au prochain tournoi live. S'il s'agit d'un GT, cette personne sera interdite de s'inscrire au prochain GT.




- Etant donné que votre CA n'est composé que de simples êtres humains faillibles (mais quand même tous merveilleux), toutes ces règles sont constamment susceptibles d'être adaptées au mieux en fonction de l'évolution de la situation ou d'une éventuelle attaque extra terrestre que nous n'aurions pas prévue dans notre règlement.




Toutes ces contraintes ne sont pas fixées de gaité de coeur mais il est nécessaire de définir un cadre bien précis pour notre réouverture afin que tout se passe au mieux pour tout le monde.




En espérant vous revoir nombreux à la salle très rapidement, 




Votre CA


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