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Compte rendu d'Assemblée générale 2020-2021

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Blakke

Compte-rendu de l’Assemblée Générale - 27 Novembre 2021

15ème Assemblée générale de Poker@Lyon. 198 adhérents en augmentation par rapport à 2020.

L’Assemblée Générale Ordinaire a eu lieu le samedi 27 novembre à 10h00.

Pour valider la tenue de cette AGO il faut atteindre le quorum de 25% des adhérents, soit 50 représentations.

43 adhérents étaient présents physiquement lors de cette séance.

Pour les procurations, on compte :

1 personne ayant 1 procuration → 1 procuration

2 personnes ayant 2 procurations → 4 procurations

3 personnes ayant 3 procurations → 9 procurations

2 personnes ayant 4 procurations → 8 procurations

2 personnes ayant 5 procurations → 10 procurations

Soit un total de 32 procurations.

Ces chiffres nous donnent 75 représentations pour un quorum de 50, l’assemblée générale peut donc bien avoir lieu.

Bilan moral

Augmentation des adhérents en 2021 : 150 → 198 (+32%).

Beaucoup de nouveaux joueurs. Le FNP parrainage 2021 a permis à pas loin de 30 filleuls de découvrir l’association, c’est un record.

Poker@Lyon a 5 partenariats :

Pour les articles qui sont à la une du site, nous avons une équipe de rédaction de news de 14 personnes gérée par BenCo via un planning excel. On en a de bon retours et les styles variés plaisent. Ce sont tous des bénévoles membres de l’association, alors nous les remercions de donner un peu de temps pour faire vivre le site.

Le site internet de Poker@Lyon a 2 ans. Nous avons de bons retours dessus, et nous en sommes satisfaits.

Les objectifs de l’association restent :

Contribuer à la survie de l’association en ces temps de crise.
Continuer à promouvoir le plaisir du jeu
Continuer à entretenir le respect autour des tables
Consolider les liens avec les associations voisines et entre présidents
Continuer à proposer des tournois exceptionnels (FNP halloween, noël, semaine folle)
Continuer à augmenter le nombre d’adhérents

Le bilan moral est mis au voix de l’assemblée par vote à main levées :

Pour : 75

Contre : 0

Abstention : 0

Le bilan moral est approuvé à l’unanimité.

Bilan financier

Ce bilan concerne la période du 1er Septembre 2020 au 31 Août 2021.

Un bilan en négatif sur l’année (-3 819.61€) dû en grande partie aux

différents confinements.

Total dépenses : 27259€

Total recettes : 23434€

Résultat de l’exercice 2020 : -3819€

Nous disposons toujours de trésorerie mais la situation reste

délicate.

Paypal nous a bloqué 9169€ pendant 2 ans (blocage sécurité). Quand Papat s’est mis à parler Allemand, Paypal a compris.

Le contrat avec Winamax a changé, la dotation est passée de ~21 000€ à ~23 000€. Merci au sponsor : Winamax, la référence du poker en ligne.

Le propriétaire a été conciliant sur le loyer depuis le début de la crise Covid. Il a offert plus de 4 mois de loyer depuis mars 2020.

Le bilan financier est mis au voix de l’assemblée par vote à main levées :

Pour : 74

Contre : 0

Abstention : 1

Le bilan financier est approuvé à la majorité

Élection du Conseil d’Administration

Les membres du CA ont été élus par un vote à main levée à la majorité.

Estaliaril est nouvellement élu à la majorité.

Les membre du Conseil d’Administration sont :

Jaybee

Pakun

FabienB

Larul

Fanfan

Judik

Papat

Jaffle

Lilassou

Sladi

Kikou

Benco

Blakke

Les votes

Pour : 74

Contre : 0

Abstention : 1

Questions

Des cours de poker ? Payants ? Oui, mais ce n'est pas la priorité en temps de crise. Mais si jamais des cours sont mis en place en live ou online, il ne sera jamais question de payer. Pour info, selon l’emploi du temps de Maxime “Umaytry” (occupé par sa soutenance de thèse) les radioP@L pourraient reprendre.
Le nombre de GT va-t-il évoluer ? On devrait avoir une moyenne de 9 GT par an. Là, nous avons des dotations restantes d’anciens contrats. Il y en a 10 cette saison. L’année prochaine est incertaine donc le nombre de GT n’est pas défini. Le but pour l’instant est de respecter les gestes barrière préconisation. Pour info, contrairement à d’autres associations notre contrat avec winamax n’est pas revu à la baisse.
Remarque de Jaffle : inscrivez-vous plus tôt, bande de nouilles ! Les courses sont faites 1-2 jours avant. Essayez de faciliter la logistique : demande d’adhésions faites, inscriptions à l’avance, checkez vous à l’heure pour ne pas retarder la programmation.
Le montant des relances ? on joue la relance américaine (Si une personne a déjà relancé, alors la différence entre la surrelance et la dernière mise doit être supérieure ou égale à la différence entre la dernière mise et celle d'avant.)
Les comptes FB et Instagram sont-ils liés ? Non, il faut que l’on regarde.